notariskantoor voorhout – ‘een kwestie van eerlijk advies’

‘Twijfel niet om bij vragen bij ons binnen te lopen’

Dienstverlening (< 5 medewerkers) | 2022

Miranda Heemskerk zit als geboren Voorhoutse helemaal op haar plek in de voormalige pastorie aan de Herenstraat. Daar zwaait zij sinds 2017 de scepter over het notariskantoor Voorhout. ‘Notaris is een apart beroep,’ zegt ze, ‘vanuit een publieke functie leveren wij rechtszekerheid in álles wat mensen onderling afspreken.’

Met rechtszekerheid valt niet te marchanderen. ‘Je krijgt bij ons niet meer rechtszekerheid voor je geld dan bij een andere notaris. Ons bedrijf moet het dan ook helemaal hebben van de manier waarop wij ons werk doen.’ En dat begint al bij de voordeur van het statige pand. ‘Wij zitten hier al sinds 2003 op een mooie centrale plek. Wij ontvangen mensen hier heel graag en roepen ze op om vooral bij ons langs te komen als ze vragen hebben.’

Bij twijfel altijd naar de notaris

‘Bij ons binnenlopen doet beslist geen pijn. Ieder eerste gesprek om vragen over je situatie door te nemen is gratis.’ Voor Heemskerk hoort dat bij haar belangrijkste product. ‘De weg naar rechtszekerheid en vertrouwen moet met een lage drempel beginnen. Wet- en regelgeving hebben nu eenmaal gevolgen bij belangrijke veranderingen in je leven. Huwelijk, een bedrijf beginnen, kinderen, grote aankopen, euthanasie, samenwonen; het zijn allemaal dingen waarbij je kunt voorkomen dat een ánder voor je beslist. Als notaris zorgen wij er voor dat je daar zelf grip op houdt.’

Column in De Teylinger leidt tot aanloop

Notarissen zijn ook gewone ondernemers die hun eigen broek op moeten houden. Dus ook Miranda Heemskerk neemt beslissingen over tarieven, personeel en commercie. ‘Maar uit de aard van ons beroep volgt wel dat het zwaartepunt ligt bij de kwaliteit en niet de kwantiteit van onze dienstverlening. Ons kantoor heeft één eigen specialisme – wij doen veel voor het bisdom Rotterdam – maar is verder vooral de dorpsnotaris: onroerend goed, familierecht en nalatenschappen en een beetje ondernemingen.’ Samen met haar vier medewerkers zijn ze vooral met mensen bezig: ‘Ik heb een wekelijkse column in De Teylinger, daar snijd ik onderwerpen aan die mensen persoonlijk raken. Mensen die daarover met vragen aanlopen staan voor ons vóóraan.’

Duidelijk maken wáár je voor tekent

Herhaalde malen in het gesprek benadrukt de goedlachse notaris dat ze er niet alleen is om afspraken voor de wet vast te leggen. ‘Ik geef ook commentaar op die afspraken, liefst vanuit het zwartste scenario: dan leg ik uit wat de gevolgen van contracten kunnen zijn bij de meest onwaarschijnlijke gebeurtenissen. Dat helpt om helder te krijgen wat er precies ter tafel ligt én om te peilen of dat wel is wat men wíl afspreken.’ Zo helpt ze alle partijen zorgvuldig te formuleren wat er afgesproken moet worden en waar men wél graag voor wil tekenen. ‘Bij twijfel helpen wij je graag met uitleg en alternatieven.’

‘Ik wil alle dossiers doorzien’

Jaarlijks verzorgt het kantoor ongeveer 1.000 aktes. Moeten dat er ooit 2.000 worden? ‘Nee,’ is het resolute antwoord van meester Heemskerk, ‘Voor mij is dit een omvang waarbij ik alles kan weten van onze dossiers. En dat vinden wij essentieel voor de zorgvuldigheid die past bij de rechtszekerheid waar alles om draait.’