notariskantoor von hertzberg
‘Wij regelen dat je je geen zorgen hoeft te maken over rechtszekerheid’
Het notariskantoor ‘aan het water’ is gevestigd in een oud bankkantoor: ‘Hartstikke handig, want alle akten die wij hier moeten bewaren liggen in de oude bankkluis,’ zegt Jhr. Mr. Otto von Hertzberg, ‘en het kantoor is ruim genoeg voor een prettige werksfeer en zelfs een galerie voor kunstenaars uit de buurt. Wij zijn open voor iedereen en daar wordt goed gebruik van gemaakt.’
De hele sfeer van het bedrijf ademt ‘loopt u gerust even binnen’ en dat past precies bij Von Hertzberg’s idee over zijn rol als ‘dorpse’ notaris. ‘Natuurlijk zijn wij een onderneming, maar wij hebben ook een voorlichtende rol over de juridische gevolgen van belangrijke gebeurtenissen in je leven. Bij een notaris kun je vastleggen hoe je voor de wet en de belastingdienst om wilt gaan met een huwelijk, een onderneming, kinderen, grote aankopen, dreigende dementie en nalatenschappen. Voor ons begint dat altijd met een vrijblijvend gesprek en daarvoor kan je gerust bij ons binnenlopen.’
Notaris van het dorp en voor daarbuiten
Een notaris wordt door de minister benoemd in een bepaalde vestigingsplaats. Voor Von Hertzberg is dat de gemeente Kaag en Braassem. ‘Maar wij hebben ook klanten – wij noemen ze cliënten – uit buurgemeenten en zelfs ver daarbuiten. Die komen naar ons toe op aanraden van anderen, of ze blijven cliënt nadat ze zijn verhuisd. Zelfs als je cliënten gemiddeld maar eens in de zeven jaar ziet, bouw je toch een band met ze op.’ Op het visitekaartje van de notaris staat vermeld ‘informele cultuur’ en ‘snelle handelswijze’. ‘Wij willen onze dienstverlening niet ingewikkelder voordoen dan het is. Dus rekenen wij ook gewone, redelijke tarieven.’
‘Het werk van de notaris is geen sinecure’
‘Ik heb de invoering van de vrije markt in het notariaat meegemaakt. Er zijn sindsdien vele prijsvechters op de markt verschenen die standaardproducten leveren. Daar hebben wij – met onze manier van werken – geen last van.’ Dat komt vooral omdat het goed vastleggen van rechtszekerheid uiteindelijk altijd maatwerk is. ‘Je moet tijd besteden aan je cliënt om erachter te komen wat er écht nodig is. Je kunt wel denken dat je een standaardvraag hebt, maar misschien zijn er wel speciale omstandigheden.’ Je kunt dus wel vrijblijvend bij Notaris Von Hertzberg binnenlopen, maar dat wil niet zeggen dat hij en zijn team lichtvaardig met je vraag omgaan. ‘Het werk van de notaris is geen sinecure.’
Levenstestament wordt steeds belangrijker
Het dienstenpakket van het notariskantoor is breed georiënteerd: ondernemingsrecht, onroerend goed en familierecht. ‘Daarbinnen zien wij de laatste tijd wel wat bijzonderheden waar wij mensen graag mee helpen. Het levenstestament bijvoorbeeld, waarmee je kunt vastleggen wat er moet gebeuren wanneer je onverhoopt door dementie niet meer in staat bent voor jezelf te beslissen. Met zo’n testament kun je voorkomen dat familie naar de rechter moet voor belangrijke beslissingen.’
De meeste mensen stellen de gang naar de notaris graag uit. ‘Meestal weten ze heus wel dat er íets geregeld moet worden, maar niet precies wat. Wij merken dat wanneer de stap eenmaal genomen is en wij het in goed overleg maximaal naar wens kunnen inrichten dat men dan wel heel blij is dat ze zich er geen zorgen meer over hoeven te maken.’
Contactgegevens van Notariskantoor von Hertzberg
Veerstraat 38
2377 AP Oude Wetering
De andere 5 genomineerden van Dienstverlening Klein in 2023.
