midden in het groene hart is het koetshuis een verborgen parel voor vergaderingen

Koetshuis De Toegang – unieke vergaderlocatie in het Groene Hart van de Randstad

Horeca & Retail Food | 2024

Yvonne Broere is van oorsprong marketing manager, runde met haar man een internationaal bedrijf in de schoenenbranche, ze is verantwoordelijk voor finance bij scale up Binkies 3D en ze is eigenaar van een boerenschuur. Die schuur is allang geen schuur meer. Het is een stijlvol ingerichte lodge, met een prachtig aangelegd park erachter. Samen vormen ze een oase van rust midden in het Groene Hart waar teams van bedrijven en instellingen voor een perfect verzorgde dag bijeen kunnen komen.

‘Ik ontvang iedereen met zelf gebakken cake.’ Yvonne weet door haar eigen bedrijfsachtergrond als geen ander wat essentieel is voor een geslaagde bijeenkomst. ‘Vergaderingen, trainingen, workshops, strategiesessies zijn bedoeld om búiten het ‘kantoor’ op een prettige manier met elkaar van gedachten te wisselen of nieuwe inzichten te krijgen. Dat lukt alleen als de sfeer goed is en daar wil ik met mijn ontvangst een bijdrage aan leveren.’ Die bijdrage ligt zeker in de locatie zelf, maar ook in de persoonlijke touch. ‘Ik ben de gastvrouw, zorg dat iedereen zich welkom voelt, bij de lunch breng ik ambachtelijke, rijk belegde broodjes en zelf gemaakte verse soepen en een verse smoothie.’

Locatie, locatie, locatie

Koetshuis De Toegang ligt tussen de kwekerijen van Hazerswoude. ‘Ons terrein is zo’n gebruikelijke lange strook grond. Daar hebben wij een park van gemaakt, met wandelpad, waterpartijen, houtwallen en bosjes. Dat begint bij het terras aan de achterzijde en loopt 500 meter door. De gelegenheid die dat biedt om wandelend met elkaar te spreken, buiten te barbecueën of even je rust te nemen is een belangrijk onderdeel van de effectiviteit van onze locatie.’ Yvonne heeft dan ook een groep vaste klanten opgebouwd. ‘Ze komen graag terug en beschrijven onze plek als sfeervol, licht en knus. Het zijn voornamelijk directies en (management) teams van zakelijke dienstverleners, instellingen en internationale bedrijven. Midden in het Groene Hart en dus midden in de Randstad zijn wij voor velen goed bereikbaar.’

Niet ‘pushen’

De sfeer van de locatie zit hem ook in de zakelijke aanpak van Yvonne. ‘Het is nooit de bedoeling geweest om het Koetshuis maximaal te exploiteren. Dat zou helemaal niet passen bij het concept. Met de huidige bezetting heb ik voldoende tijd en vrijheid om alles volgens mijn ambitie en idee van kwaliteit te doen.’ Sinds de start – in 2015 – heeft ze dan ook géén reclame gemaakt. ‘Alle opdrachtgevers komen vanzelf. Dat is begonnen in ons eigen zakelijke netwerk en daarna is het van mond-tot-mond gegaan. Binnen de grote bedrijven die hier komen gaat het vanzelf rond. Maar ook trainers, adviseurs en andere dienstverleners: als die eenmaal een keer bij ons zijn geweest met hun klanten, dan komen ze terug.’

Net iets meer leveren dan verwacht

‘Het Koetshuis is ideaal voor gezelschappen van drie tot vijftien personen. Wij hebben hier alle technische en praktische faciliteiten voorhanden. Iedereen die hier komt is verrast door de sfeer, de makkelijk bereikbare locatie en ons park.’ Maar het meest zijn ze toch verrast door de persoonlijke ontvangst met de eigen warme cake. ‘Met dat soort kleinigheden is het leuk nóg iets meer te leveren, dan verwacht.’